Бизнес-карта повышает статус бизнесмена, подтверждает многомиллионный оборот. В руках предпринимателя оказывается удобный инструмент для оплаты ежедневных расходов. Банки предлагают использовать несколько видов корпоративных карт. Наличие пластика освободит от хлопот, поможет сэкономить средства.
Назначение бизнес-карты
Для индивидуального предпринимателя и юридического лица бизнес-карта превращается в удобный способ оплаты. Карта привязывается к расчетному счету, любая покупка оперативно отразится в выписке. Иногда для этого открывают отдельный дополнительный счет, не забывая привязать к основному.
Необходимые ежемесячные расходы не потребуют оформления документов для проведения операционных расходов через кассу. Существует несколько разновидностей карт:
- наиболее часто оперируют дебетовыми;
- кредитные стараются применять в нештатной ситуации;
- разделяют рублевые и валютные (для заграничных поездок);
- оформляют именные или универсальные (неименные).
Спросом пользуются рублевые дебетовые бизнес-карты. Именные выдаются конкретному сотруднику, при его увольнении блокируются. Универсальные позволят купить канцелярские принадлежности или программное обеспечение, покрывают представительские затраты, передаются коллегами друг другу во время командировок.
Возможности корпоративных карт
Для индивидуального предпринимателя не выдвигается требование к разделению расходов. Бизнес-карта оплатит покупку товаров и компьютера для работы, подойдет для приобретения продуктов или личных вещей. Статус юридического лица накладывается определенные ограничения. С помощью пластика:
- рассчитываются с поставщиками, партнерами, клиентами, юристами, подрядчиками;
- закупают инструменты, офисную технику, запчасти к служебному автомобилю;
- вносят средства за аренду помещения, коммунальные расходы, интернет, проведение рекламной кампании[U1] ;
- покрывают своевременно налоги (имущественные, НДС, на прибыль);
- возмещают затраты в командировках (билеты, гостиница), можно установить лимит.
С такой карты запрещено тратить деньги на личные нужды (питание, заправку своей машины). Снятие крупной суммы привлечет внимание банка, потребуется представить подтверждающую документацию. Для удобства стараются разграничить сферу использования универсальных карт. Топливные позволяют оплачивать исключительно бензин. Продуктовые предназначены для расчетов с курьерами, доставивших еду сотрудникам.
Отчетность превыше всего
ИП избавлены от необходимости предоставлять документы, подтверждающие расходные операции по бизнес-карте. Бизнесменам и сотрудникам компаний придется отчитаться с помощью:
- чека (кассового);
- акта (на оказание услуг);
- приходного ордера;
- товарной накладной
- заключенного договора.
Подтверждающие первичные документы сдают в сроки, установленные руководителем компании. Бухгалтерия будет для проводки корпоративных карт задействовать счет 55. Это дает возможность разделить пополнение, вывод, снятие наличных, возвращение неизрасходованных средств.
Преимущества бизнес-карты
Стоит рассмотреть основные преимущества корпоративных карт, заменяющих оформление стандартных подотчетных бумаг. Для компаний и ИП дивиденды они становятся заметны уже с момента оформления:
- ужесточается контроль над расходами – выписка не позволит скрывать информацию. Устанавливаются лимиты или ограничения;
- бухгалтеры избавлены от постоянного заполнения многочисленных документов. Выдавать наличные через кассу не придется;
- упрощается большинство расчетов. Покупки можно совершать в режиме онлайн, оплачивать в сервисах. В случае пропажи карты несложно ее заблокировать.
Владельцы корпоративных карт с удивлением отмечают заметное снижение расходов. За снятие денег или переводы для ИП не берется комиссия. Экономится масса времени, поскольку отпадает необходимость подготавливать различные подотчеты.
Снизятся затраты на обслуживание расчетного счета. Пользователи могут воспользоваться скидками, бонусами и кешбэком. Для премиальных карт есть возможность подключить консьерж-сервис. Личный менеджер займется бронированием в гостиницах и покупкой билетов.
Нюансы оформления
Бизнесменам рекомендуется привязать выбранную бизнес-карту к расчетному счету незамедлительно после открытия. Для универсального пластика желательно добавить 1-2 дополнительных. После привязки это упростит мониторинг затрат, проще утверждать лимиты. При установке мобильного приложения на смартфон:
- переходят в категорию открытия нового продукта;
- указывают на категорию «Выпустить карту»;
- выбирают нужный счет;
- определяют тип (банковская, виртуальная) и платежную систему;
- нажимают на «Выпустить».
В личном кабинете достаточно сделать клик на значок «плюс», расположенный рядом с расчетным счетом. Остается сделать выбор и стать обладателем полезной бизнес-карты, решающей проблемы эффективно, с меньшими затратами.