С июля 2026 года декларацию по косвенным налогам необходимо представлять по обновленной форме. Отчетность за июль нужно подать до 20 августа, если в течение месяца компания приняла на учет товары, импортированные из государств ЕАЭС, либо наступил срок очередного платежа по договору лизинга. За июнь ФНС также рекомендует использовать обновленные форму и формат.
Основатель и генеральный директор компании «Антари Фуд» Андраник Петросян считает, что переход потребует от импортеров не только обновления бухгалтерских программ, но и перестройки взаимодействия между подразделениями.
«Обновление декларации по косвенным налогам — это не просто техническое изменение формы отчетности. Для компаний, работающих с импортом из государств ЕАЭС, такие изменения требуют своевременной адаптации внутренних процессов, поскольку любая неточность в налоговом администрировании может привести к дополнительным запросам со стороны налоговых органов и увеличению административных издержек», — отметил Петросян.
По его словам, основные сложности могут возникнуть именно на переходном этапе. Компаниям необходимо своевременно обновить бухгалтерские программы, обеспечить работу сотрудников с актуальными форматами документов и синхронизировать данные бухгалтерии, отдела ВЭД и логистики. Несогласованность между подразделениями повышает вероятность технических ошибок.
Особое внимание Петросян рекомендует уделить импортерам, которые регулярно ввозят товары небольшими партиями. При высокой частоте поставок одна ошибка может потребовать корректировки сразу нескольких операций и увеличить нагрузку на бухгалтерские службы. Для продовольственного рынка дополнительным фактором риска становится высокая оборачиваемость продукции.
«Для участников рынка продовольствия скорость документооборота имеет большое значение. Продукты питания относятся к категории товаров с высокой оборачиваемостью, поэтому любые задержки, связанные с налоговым сопровождением поставок, способны повлиять на выполнение обязательств перед дистрибьюторами и торговыми сетями», — заявил Петросян.
В долгосрочной перспективе цифровизация налогового администрирования в рамках ЕАЭС способна сократить количество ручных операций и повысить прозрачность взаимной торговли, считает он. Однако в начале перехода нагрузка возрастет прежде всего на малый и средний бизнес, у которого нет крупных налоговых подразделений и который нередко передает бухгалтерские функции сторонним компаниям. По оценке Петросяна, качество налогового учета в ближайшие годы станет одним из ключевых факторов стабильной работы импортеров.
Основатель проекта «Эльза считает», бухгалтер и эксперт по налоговому сопровождению бизнеса Эльза Перепелкина также связывает основные риски не с содержанием новой формы, а с недостаточной подготовкой компаний. По ее словам, изменения в отчетности, которые кажутся техническими, нередко приводят к необходимости исправлять и повторно подавать декларации, нарушению сроков и дополнительным вопросам со стороны налоговых органов.
Она советует перед каждым отчетным периодом проверять, используется ли актуальная версия бухгалтерской программы. Для компаний, которые регулярно импортируют товары из государств ЕАЭС, такую проверку следует проводить заранее, а не за несколько дней до сдачи отчетности: чем больше операций, тем выше последствия даже незначительной технической ошибки.
«При всем при этом, я не считаю, что само по себе – обновление формы декларации может привести к ужесточению налогового контроля. На мой взгляд, первые сложности возможны именно с техническим переходом», — сказала Перепелкина.
По ее наблюдениям, ошибки чаще возникают не из-за ужесточения требований ФНС, а из-за привычки компаний работать по прежним правилам и не учитывать изменения в отчетности.
«Главный риск – не новая форма декларации, как таковая, главный риск думать, что ничего существенно не поменялось. Именно такая уверенность, на практике, чаще всего и приводит к ошибкам, которых легко можно было бы избежать при небольшой подготовке заранее», — подчеркнула эксперт.
Основатель и генеральный директор аудиторско-консалтинговой компании «Стандарты Аудита», аудитор и член СРО «Содружество» Людмила Ганичева назвала одной из основных ошибок представление декларации за июль 2026 года по старой форме. По ее словам, такой документ не будет принят, что может повлечь штрафы и необходимость подачи уточненной отчетности.
Еще один риск связан с расхождениями между декларацией и сведениями, переданными в других системах.
«Данные в разделе 4 (номер ДОПП, КБК, суммы) должны полностью совпадать с информацией, поданной в системе СПОТ. Любое расхождение станет основанием для камеральной проверки и требования пояснений», — пояснила Ганичева.
Ошибки также могут возникнуть при расчете обеспечительного платежа, который определяется исходя из предполагаемой суммы ввозного НДС и акциза. Среди возможных причин Ганичева назвала неверный курс валюты, неправильный код ТН ВЭД и занижение стоимости. При указании стоимости товара в валюте для обеспечительного платежа применяется дата, предшествующая дате подачи ДОПП, а для расчета косвенного НДС в декларации — курс на дату поступления.
Кроме того, компаниям необходимо учитывать обновленные контрольные соотношения ФНС. Их несоблюдение, по словам Ганичевой, может привести к отказу в приеме отчетности. В декларации за июнь 2026 года суммы косвенных налогов нельзя уменьшить на обеспечительный платеж, поскольку по товарам, ввезенным с 1 по 30 июня, он еще не вносился. При этом ФНС рекомендует применять новую форму уже за июнь.
Приказ ФНС был подписан 8 мая 2026 года, опубликован 30 мая и вступает в силу 30 июля. Декларацию за июль необходимо представить до 20 августа. Таким образом, у компаний оказалось менее двух месяцев на изучение требований, настройку систем и адаптацию процессов.
«Но, на мой взгляд, ничего сложного в новой форме Декларации по косвенным налогам нет. Разработчики учетных систем (1С и другие) уже выпустили обновления, поддерживающие новую форму», — отметила Ганичева.
Консультант по бухгалтерскому и налоговому учету Ольга Суховеева обратила внимание, что в разделе 1 появились строки 055 и 056. Первая предназначена для отражения обеспечительного платежа, подлежащего зачету, вторая — для указания итогового НДС к уплате после зачета.
«Главное — в раздел 1 добавлены строки 055 и 056. Строка 055 отражает сумму обеспечительного платежа, подлежащую зачёту, строка 056 — итоговый НДС к уплате после такого зачёта. Ранее аванс существовал отдельно от декларации, и компании перечисляли полную сумму налога, а затем инициировали возврат или зачёт переплаты. Теперь денежный поток замыкается внутри отчётности, что сокращает кассовый разрыв и снимает лишнюю административную нагрузку», — рассказала Суховеева.
По ее словам, одной из распространенных ошибок может стать игнорирование новых строк. Если бухгалтер по привычке укажет полную сумму НДС при уже внесенном обеспечительном платеже, у компании возникнет переплата и будут заморожены средства. Еще один риск — расхождение заявленной к зачету суммы с фактическим остатком на едином налоговом счете. Такое несоответствие выявляется при камеральной проверке. Проблемы также возможны при использовании неактуального программного обеспечения, в котором отсутствуют новые поля.
Суховеева считает, что у бизнеса было достаточно времени для подготовки, поскольку тестовый режим открыли еще в апреле 2026 года. Компании, которые системно работают с государствами ЕАЭС, могли протестировать заполнение формы и обучить сотрудников. Дополнительной опорой для участников рынка стали разъяснения ФНС и опубликованные контрольные соотношения.
«Самый острый — задержка поставки на границе. Если компания обязана внести обеспечительный платёж, но не сделала этого и не сформировала QR-код, груз останавливается, порождая прямые убытки от простоя. Пени следуют в случаях, когда сумма внесённого аванса существенно ниже реальной стоимости ввезённого товара, на разницу начисляются санкции и выставляется требование. При систематической неуплате налоговый орган вправе заблокировать банковские счета», — заявила Суховеева.
Пользователям типовых конфигураций «1С», по ее словам, достаточно установить обновление и сверить сведения с ЕНС. Компании с самостоятельно разработанными системами должны вручную донастроить шаблоны. Одновременно меняется финансовый процесс: обеспечительный платеж становится заранее рассчитанной предоплатой, которую необходимо включать в платежный календарь. Это потребует более тесной координации финансовой службы и бухгалтерии.
Обновленную декларацию за июль компании должны представить до 20 августа, если в июле они приняли на учет импортированные из государств ЕАЭС товары либо наступил срок очередного платежа по договору лизинга. За июнь ФНС также рекомендует использовать новые форму и формат.
