Госкомпании погасили 60% задолженности, о которой их поставщики из числа малого бизнеса сообщили властям в 2026 году: из заявленных 2,97 млрд рублей предприятия получили 1,74 млрд рублей. Эксперты считают, что часть платежных рисков поставщик может увидеть еще до участия в закупке — по условиям приемки и оплаты, а после заключения договора важно фиксировать договоренности и не оставлять взаимодействие только на уровне устных контактов.
Бизнес-консультант Никита Малов считает, что задержка оплаты не всегда начинается непосредственно с нарушения срока платежа. Проблема может возникнуть еще на этапе приемки работ, от которого затем отсчитывается срок оплаты.
«Задержка оплаты почти никогда не выглядит как отказ платить. Она выглядит как вежливое „акт пока на согласовании у технической службы“», — отметил Малов.
По его словам, еще до подачи заявки поставщику стоит внимательно изучать не только цену договора, но и механизм его исполнения.
«До подачи заявки я смотрю в документации три вещи, и все три лежат за пределами цены. Первое, как описан порядок приёмки, есть ли предельный срок на подписание акта и что означает молчание заказчика», — рассказал эксперт.
После начала исполнения договора Малов советует переводить устные договоренности в официальную переписку и документально фиксировать передачу актов.
«Всё сказанное голосом тем же вечером уходит письмом в духе „фиксирую наши договорённости“. Акт направляется официально, с отметкой о вручении, дальше сроки считаются от даты направления», — пояснил он.
Руководитель оперативного штаба Независимого профсоюза «Новый Труд» Алексей Неживой на примере строительной сферы указывает на другой риск — отказ заказчика принимать уже выполненный объем работ. По его словам, подобные разногласия могут затягиваться настолько, что получение денег через правовые механизмы становится для небольшого бизнеса сложным.
«Бывает и так, что ты получаешь контракт, начинаешь работать, но заказчик под надуманным предлогом не принимает объём работ — будь то установка дверных или оконных групп или отделка помещений. Эта ситуация длится бесконечно, а через суд добиться практически ничего невозможно», — сказал Неживой.
Решение этой проблемы он видит в цифровизации взаимодействия и автоматизации контроля исполнения обязательств.
«Мы в профсоюзе „Новый труд“ уверены, что лечится она только одним способом — цифровизацией, созданием единого правового поля и инструментов, когда регулятор через сервисы цифровизации получает прямой доступ к ситуации», — отметил он.
По словам Неживого, преимущество для исполнителей могут давать механизмы, при которых приемка и оплата максимально связаны между собой.
«Платформы дают исполнителям быструю и гарантированную оплату, чего при работе с корпорациями нет», — добавил он.
Руководитель юридической компании KELIN Дмитрий Келин среди наиболее заметных признаков будущих проблем с оплатой также называет изменение порядка приемки и переход от официальных документов к неформальному общению.
«Заказчик затягивает подписание актов, ссылаясь на отсутствие нужного сотрудника, перепроверку документов или внутреннее согласование при выполненной по факту работе (оказанной услуге)», — рассказал Келин.
Дополнительным сигналом он считает попытки изменить уже выполненные работы без оформления документов.
«Если заказчик просит внести изменения без отражения в допсоглашениях, это тоже свидетельствует о затягивании приемки и является небезопасным для исполнителя», — отметил юрист.
Еще одним признаком риска Келин назвал отказ от официальной переписки.
«Менеджеры перестают отвечать на официальные письма, оставляя переписку в мессенджерах или звонки, отказываются ставить отметки о принятии документов на бумажных копиях», — пояснил он.
Из комментариев экспертов следует, что поставщику важно оценивать порядок приемки и оплаты еще до подачи заявки, а после заключения договора — документировать передачу результатов работ и договоренности с заказчиком. Затягивание приемки, переход на устное общение, просьбы о неоформленных изменениях и смена ответственных сотрудников могут указывать на риск задержки расчета.
