Специалисты компании MiraxSoft приступили к реализации проекта по внедрению автоматизированной
системы управления предприятием Business Control в управляющей компании «Корпоративные
программы». Первым этапом станет автоматизация управления подразделениями «ВНИИ
Электротермического оборудования», которые занимаются сдачей в аренду и дальнейшим
обслуживанием помещений крупного научно-производственного центра.
Business Control объединит управление учетом деятельности трех подразделений:
§ коммерческий отдел — работа с клиентами, заключение договоров;
§ отдел отношений с арендаторами — финансовые вопросы, прием заявок на обслуживание и
постановка задач отделу эксплуатации;
§ отдел эксплуатации — выполнение работ по ремонту и обслуживание помещений.
Основные задачи проекта внедрения системы Business Control — обеспечить четкое взаимодействие
этих отделов с созданием единой базы данных, точный учет по всем операциям и возможность
быстрого доступа рСпециалисты компании MiraxSoft приступили к реализации проекта по внедрению автоматизированной
системы управления предприятием Business Control в управляющей компании «Корпоративные
программы». Первым этапом станет автоматизация управления подразделениями «ВНИИ
Электротермического оборудования», которые занимаются сдачей в аренду и дальнейшим
обслуживанием помещений крупного научно-производственного центра.
Business Control объединит управление учетом деятельности трех подразделений:
§ коммерческий отдел — работа с клиентами, заключение договоров;
§ отдел отношений с арендаторами — финансовые вопросы, прием заявок на обслуживание и
постановка задач отделу эксплуатации;
§ отдел эксплуатации — выполнение работ по ремонту и обслуживание помещений.
Основные задачи проекта внедрения системы Business Control — обеспечить четкое взаимодействие
этих отделов с созданием единой базы данных, точный учет по всем операциям и возможность
быстрого доступа руководителей к текущим финансовым показателям арендно-эксплуатационной
деятельности «ВНИИ ЭТО».
По словам генерального директора компании «Корпоративные программы» Романа Кравченко, главными
предпосылками решения о внедрении автоматизированной системы управления явились отсутствие
взаимосвязи учета трех подразделений и как результат — искаженная информация и неточные данные,
что недопустимо в любой финансовой деятельности.
Средствами Business Control будут автоматизированы:
§ управление недвижимостью (учет договоров с привязкой к объектам)
§ управление финансами, включая формирование управленческого баланса и поквартальное
проведение начислений по обязательным платежам,
§ управление эксплуатацией помещений (постановка задач, обработка заявок, составление
отчетов)
Стандартные модули системы Business Control планируется доработать под специфику
бизнес-процессов «ВНИИ ЭТО».
В ближайшее время компания MiraxSoft проведет необходимые организационные мероприятия,
установку и настройку Business Control в подразделениях «ВНИИ ЭТО» и обучение персонала работе
в системе.
Следующим шагом планируется установить аналогичную конфигурацию системы Business Control в
еще одной организации с подобной структурой управления, входящей в состав компании
«Корпоративные программы», которая скоро начнет свою деятельность в Санкт-Петербурге.
