Многие пишут о продажах компании, потенциальном росте, сравнении выручки год к году, но о роли отдела закупок чаще всего забывают. Закупщики тем временем активно помогают компаниям, не только оставаться на плаву, но и увеличивать маржинальность.
Анна Васильева работает в области непрямых закупок в иностранных компаниях в России около 6 лет. За это время она выросла с младшего специалиста до ведущего и осознала, насколько грамотный отдел закупок важен для компании. Суть проста: закупщики помогают контролировать бюджеты, эффективно расходовать выделенные на операционную деятельность и рекламу деньги, сохранять часть выделенных средств на счете компании, а также пресекают попытки использования средств компании в личных целях сотрудников. Таким образом, из полученной выручки вычитается меньшая сумма, и выходит, что компания видит в своих финансовых документах более высокую прибыль.
Как правило, отдел закупок могут позволить себе уже крепко стоящие на ногах бизнесы. И тут закупщики помогают бизнесу продолжать занимать свою устойчивую позицию и оставаться на плаву даже в кризисные времена и эпоху развития искусственного интеллекта. Сегодня закупки — это не операционная функция, а полноценный инструмент управления устойчивостью бизнеса.
В свою очередь искусственный интеллект нашёл своё применение и в отделе закупок. В закупочных процессах много отчётной и операционной деятельности, ведь работа закупщика связана с бюджетами компании.
«Для своих задач я использую внутренние ИИ-инструменты нашей компании, разработанные специально для сотрудников. Они помогают автоматизировать монотонные процессы, требующие высокой концентрации, и существенно сокращают время на выполнение рутинных операций. Их удобство заключается в том, что я могу доверять им конфиденциальные данные, чего, конечно, недопустимо при использовании сторонних нейросетей. Общедоступные нейросети я использую для поиска информации, анализа рынка и подготовки материалов. Несмотря на развитие ИИ, большая часть работы менеджера по закупкам по-прежнему связана с тем, что невозможно автоматизировать: переговорами с поставщиками, выстраиванием долгосрочных партнерских отношений, обсуждением проектов с внутренними заказчиками и поиском решений, которые будут выгодны всем сторонам. Думаю, к счастью, именно в этих вопросах человеческий фактор еще долго будет играть решающую роль. Использование искусственного интеллекта позволило мне значительно сократить объем рутинной работы и практически избавиться от регулярных переработок, которые до сих пор остаются характерной особенностью профессии закупщика во многих компаниях», — приводит пример использования искусственного интеллекта в своей работе Анна Васильева.
«В среднем за год я сопровождаю около 80 проектов в сфере маркетинговых, ритейл- и административных закупок. Благодаря стратегическому подходу к выбору поставщиков, проведению переговоров и оптимизации цен ежегодно удается достигать примерно 10% снижения затрат без ущерба для качества и сроков реализации проектов», — сообщает Анна Васильева.
Опыт показывает, что современная функция закупок давно перестала быть исключительно операционной. Сегодня отдел закупок является стратегическим партнером бизнеса, влияющим на эффективность расходов, устойчивость цепочек поставок и успешную реализацию проектов. Именно поэтому роль специалистов по закупкам становится все более значимой: они помогают компаниям не только оптимизировать затраты, но и повышать конкурентоспособность, быстрее адаптироваться к изменениям рынка и поддерживать основу для долгосрочного развития.
